L’Association pour l’Action Sociale et Educative (APASE), 413 salariés sur 7 sites en Ille-et-Vilaine :
- Mène des actions éducatives, judiciaires ou administratives dans le cadre de la protection de l’enfance en milieu ouvert
- Exerce des mesures de protection juridique,
- Assure un accompagnement social et médico-social (SAVS, MASP, etc.) de personnes en situation de handicap psychique notamment.
Notre direction d’antenne de Rennes Enfance-Famille doit pourvoir dès que possible un poste de :
Secrétaire (H/F)
Le poste :
Sous l’autorité de l’encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit de Travailleurs Sociaux , dans leurs missions auprès des personnes accompagnées.
Vous êtes en charge notamment de :
- Réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ;
- Constituer des dossiers administratifs (demande d’ouverture de droits, etc….) ;
- Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d’assurer la continuité de service.
- Suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques ;
- Veiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l’activité, en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique d’usagers ou de partenaires en relation avec les services et l’antenne ;
Vous pouvez être amené·e à évaluer l’urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l’absence du professionnel en charge du dossier.
Conditions d’exercice :
- CDD jusqu’au 10/06/2025 renouvelable
- Temps Plein
- Salaire Grille CCN 66
- Titres Restaurants
- L’adhésion de base à la mutuelle est prise en charge
- Prise en charge à 50% de l’abonnement transport.
Profil :
- Vous avez un niveau Baccalauréat ou justifiez d’une expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat, de l’administration.
- Déployant un sens poussé de l’organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités.
- Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.
Votre candidature est à nous faire parvenir exclusivement par mail avant le 04/06/2025 sous la référence :45 SEC 052025
à l’adresse suivante : candidature@apase.org ou à déposer à partir de notre site
