L’Association pour l’Action Sociale et Educative (APASE), 400 salariés sur 7 sites en Ille-et-Vilaine :
- Mène des actions éducatives, judiciaires ou administratives dans le cadre de la protection de l’enfance en milieu ouvert
- Exerce des mesures de protection juridique,
- Assure un accompagnement social et médico-social (SAVS, MASP, etc.) de personnes en situation de handicap psychique notamment.
Notre directeur d’antenne de Rennes Adultes doit pourvoir à partir du 01/07/2025 un poste de :
Secrétaire (H/F) – Secteur Protection Juridique
Le poste : Sous l’autorité de l’encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit de Mandataires Judiciaires, dans leurs missions auprès des personnes accompagnées.
Vous êtes en charge notamment de :
- réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ;
- constituer des dossiers administratifs (demande d’ouverture de droits, etc….) ;
- recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d’assurer la continuité de service.
- suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques ;
- veiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l’activité, en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier ;
- assurer l’accueil téléphonique et physique d’usagers ou de partenaires en relation avec les services et l’antenne ;
Vous pouvez être amené·e à évaluer l’urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l’absence du professionnel en charge du dossier.
Conditions d’exercice : CDD 1 mois – Temps Plein – salaire Grille CCN 66 – Titres Restaurants.
Profil :
- Vous avez un niveau Baccalauréat ou justifiez d’une expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat, de l’administration.
- Déployant un sens poussé de l’organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités.
- Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.
Votre candidature est à nous faire parvenir exclusivement par mail avant le 19/06/2025 sous la référence : 53 SEC 062025
à l’adresse suivante : candidature@apase.org ou à déposer à partir de notre site
