Les PEP29 recrute :

UN.E SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE (H/F) – CDI 0.60 ETP

Les PEP29, 170 salariés, 10 établissements et services dans les secteurs du médico-social, du social et de la jeunesse font partie d’un réseau national de 20 000 salariés et de 600 établissements
Pôle Médico-social
Site : Plateforme de Coordination et d’Orientation TND (0-12 ans)
Lieu : Quimper et ponctuellement Landivisiau
Horaires : 0.60 ETP Planning à définir 3 jours par semaine. Temps de travail hebdomadaire annualisé selon calendrier établi (210 jours d’ouverture) Rémunération selon les dispositions de la convention collective 1966, et selon ancienneté.
Liaison hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique et par délégation de la Responsable de Service.

Le poste et ses enjeux :
La plateforme TND a pour missions d’orienter et de coordonner le parcours de soins des enfants de 0 à 12 ans, susceptibles de présenter un trouble du neuro développement. Elle est constituée d’un directeur et d’une responsable de service, d’une assistante de direction, d’une équipe de médecins pédopsychiatre et pédiatres, d’une équipe de secrétaires et de coordonnatrices de parcours. En tant que secrétaire, vous aurez un rôle clé dans la mise en œuvre et le non déroulement du parcours de soins.

Missions et activités principales :
Dans le respect des valeurs, de l’éthique des PEP29, la secrétaire médico-sociale réalise les missions suivantes :

• Réalise l’accueil téléphonique et ponctuellement physique, informe sur le dispositif PCO,
• Recueille les demandes d’inscriptions et les inscrit dans le logiciel métier (Cirkell).
• Procède à la mise à jour des dossiers,
• Envoie aux familles et aux médecins prescripteurs les attestations de prise en compte de la demande et les décisions retenues,
• Réceptionne les bilans et classe les documents de prises en charge,
• Assure la frappe des courriers et des compte-rendus,
• Participe aux réunions d’équipe
• Diffuse les informations internes et les affiche le cas échéant,
• Organise les synthèses en lien avec le coordinateur.
• Assure l’archivage des dossiers, clôture des prises en charge,

Profil :

• Diplôme de Niveau Bac en secrétariat ou secrétariat médical ou expériences équivalentes

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à Mme MIGNOT (Responsable de service) : recrutement-polems@lespepbretagne.org avant le 30 avril 2025 ; les entretiens auront lieu les 5 et 9 mai 2025.