Depuis 1985, l’ARASS (Association pour la Réalisation d’Actions Sociales Spécialisées) est un acteur engagé qui intervient sur le champ de la protection de l’enfance et du secteur médico-social.
Elle emploie plus de 500 professionnels qui s’investissent dans le cadre d’actions éducatives, pédagogiques et thérapeutiques auprès de plus de 2300 enfants, adolescents et jeunes majeurs ayant des difficultés d’adaptation sur les départements de l’Ille et Vilaine (35), des Côtes d’Armor (22) et du Morbihan (56).

L’ARASS poursuit son développement et œuvre à la création de services innovants afin d’apporter des réponses en adéquation avec les besoins de prise en charge et d’accompagnement des enfants, des adolescents et des jeunes adultes sur la région Bretagne.

L’ARASS recrute pour DITEP LE QUENGO :

Un.e Assistant.e de direction (H/F)

• Contrat à durée déterminée du 15 septembre au 17 octobre 2025 (renouvellements possibles)
• 1 ETP (0,50 assistanat de direction / 0,50 secrétariat éducatif)
• Convention collective 66
• Poste basé à Locminé
• Avantages : congés supplémentaires (18 jours de congés trimestriels par an), mutuelle (participation employeur et CSE), œuvres sociales (chèques vacances).

MISSIONS :
Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement, vous aurez pour missions :

Gestion administrative :

• Accueil physique et téléphonique, courrier ;
• Gestion des agendas (rendez-vous, astreintes), planification et préparation des réunions, prises de notes, compte-rendu et préparation de courriers divers ;
• Effectuer l’ouverture, l’archivage et l’actualisation des dossiers ;
• Garantir la communication entre les équipes et le siège de l’Association ;
• Être l’interface de l’Établissement auprès des familles et des partenaires.
• Tenue des registres officiels, outils de pilotage internes, affichage obligatoire ;
• Suivi des autorisations, conventions de partenariats, etc…

Ressources humaines :

• Tenue et suivi des dossiers du personnel (DPAE, contrats de travail, congés, mutuelle et suivi santé au travail, déclaration accidents de travail, suivi des entretiens professionnels, en lien avec le service RH et paie de la direction générale, archivage …) ;
• Suivi du temps de travail avec le futur logiciel de gestion des temps et des activités ;
• Participation aux dossiers formation du personnel (demandes de formation, demandes de prise en charge et de remboursement à l’OPCO, suivi des dossiers) ;
• Suivi du dossier des stagiaires (gratifications) ;
• Participation au recrutement : publication des offres, organisation des jurys, réponses aux candidats, etc..

PROFIL ET COMPETENCES REQUIS:

• Titulaire d’un diplôme niveau 4 en lien avec le secrétariat ou l’assistanat de direction.
• Expérience sur un poste similaire souhaité
• Discrétion, qualités relationnelles,
• Maîtrise bureautique indispensable des outils EXCEL, WORD et OUTLOOK
• Maîtrise du logiciel CANVA
• Compétences rédactionnelles,
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire,
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie,
• Votre posture professionnelle est en adéquation avec les valeurs fortes portées par l’ARASS sur un plan humain et sociétal.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être adressées dès que possible
Sous référence : QUENGO-CDD-SD-2025-09 à :

Madame Hélène Querrec
Directrice par intérim
DITEP LE QUENGO
ZA de Kerjean – 56 500 Locminé

Merci de privilégier l’envoi par mail à quengo@arass.fr

Information aux candidat.es
Sauf indication contraire de votre part; nous conserverons votre dossier de candidature pendant une durée maximale de 24 mois. A l’issue; vos données personnelles seront totalement supprimées de nos fichiers.