CREAI BRETAGNE
Centre Régional d’Études, d’Actions et d’Information
en faveur des personnes en situation de vulnérabilité

OFFRE D’EMPLOI
Assistant(e) de Direction

📋Type de contrat :CDD 8 mois — Remplacement congé maternité

⏱ Durée du travail : CDD à temps annualisé 90% (1 444h/an)

📍Localisation : 2B rue du Pâtis Tatelin, 35700 RENNES

🗓Prise de poste : Dès que possible

Présentation de l’association

Le CREAI Bretagne est une association loi 1901 dont la mission est d’apporter expertise, conseil et appui aux acteurs du secteur médico-social et social de la région Bretagne. Il accompagne les professionnels, les établissements et les services dans la mise en œuvre de politiques inclusives en faveur des personnes en situation de vulnérabilité.

Missions principales
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la suppléance de l’assistante de direction en congé maternité et prenez en charge les missions suivantes :

Secrétariat et bureautique

• Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
• Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes, comptes-rendus et rapports
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion logistique événements hors formation (réservation salles, préparation du matériel – supports papiers, etc.)

Gestion d’agenda et déplacements

• Organisation et coordination de l’agenda de la Direction
• Planification des réunions, comités et instances associatives
• Gestion des déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, remboursements de frais)

Comptabilité et facturation

• Suivi et émission de factures, relances clients
• Saisie et suivi des dépenses en lien avec le cabinet comptable
• Suivi budgétaire des projets en cours
• Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable

Ressources humaines

• Suivi administratif du personnel (congés, absences, dossiers salariés, versement salaires et frais collaborateurs)
• Préparation des éléments variables de paie en lien avec le gestionnaire RH
• Rédaction de documents RH (contrats, avenants, attestations)

Fournitures, maintenance et entretien des locaux

• Gestion des fournitures et commandes de matériel
• Suivi des contrats de maintenance et de service

Rénovation des locaux

• Suivi des interventions techniques et relations avec les prestataires

Profil recherché

• Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, Assistant de Gestion, ou équivalent)
• Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint)
• Rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité
• Polyvalence, réactivité et aptitude à travailler en autonomie
• Qualités relationnelles et sens du service
• Une connaissance du secteur médico-social ou associatif est un atout

Conditions du poste

Contrat : CDD à temps annualisé à 90% — remplacement congé maternité
Rémunération : Selon profil et ancienneté, CCN 66
Avantages : Mutuelle d’entreprise, prise en charge transport
Localisation : Siège du CREAI Bretagne, période de travaux juin-septembre 2026, travail nomade. Déplacements ponctuels en région Bretagne, véhicule personnel/remboursement des frais kilométriques

Candidature
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l’adresse suivante :
secretariat.direction@creai-bretagne.org
Objet du mail : « Candidature Assistant(e) de Direction — CDD »
Les candidatures seront examinées au fil de leur réception. Seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées.