R E C R U T E M E N T
Assistant.e de direction chargé.e de coordination d’antenne (H/F)
Antenne de  Vitré et Fougères
CDD- Temps Plein

L’Association pour l’Action Sociale et Educative (APASE), 400 salariés sur 7 sites en Ille-et-Vilaine :

• Mène des actions éducatives, judiciaires ou administratives dans le cadre de la protection de l’enfance en milieu ouvert
• Exerce des mesures de protection juridique,
• Assure un accompagnement social et médico-social (SAVS, MASP, etc.) de personnes en situation de handicap psychique notamment.

Notre responsable administrative et Financière doit pourvoir à compter du 05/10/2026 au 04/12/2026 pour les antennes de Vitré et Fougères un poste de :

Assistant.e de direction chargé.e de coordination d’antenne (H/F)

Le poste : Vous secondez la responsable administrative et Financière assurant l’interface entre les Antennes, les Directions d’activités et les services du siège.
A ce titre vos missions sont les suivantes :

Coordination d’antenne

• Assurer la fluidité administrative et logistique de l’antenne en appui aux chefs de service
• Interface avec les services du siège sur les flux : notes de frais, horaires (après validation), factures/BL, recommandés, suivis administratifs
• Organisation logistique : parc véhicules, fournitures, matériels, clés/badges, copieurs, classement/archivage, suivi sécurité incendie bâtiment
• Appui procédures RH : médecine du travail, inscriptions formations/colloques, suivi d’échéances administratives
• Contribution à la communication et aux événements de l’antenne (forums, portes ouvertes, AG, etc.)
• Suivi du budget antenne dans le cadre des délégations données

Accueil

• Accueil physique et téléphonique : écouter, reformuler, orienter, transmettre les informations utiles à la continuité de service
• Gestion du courrier entrant/sortant et appui administratif de base (documents, tableaux, planning selon besoin

Mission ponctuelle pour le service des Majeurs protégés

• Consultations de dossiers au tribunal dans le cadre des missions du services des majeurs protégés
• Transmission sécurisée des éléments aux professionnels concernés

Conditions d’exercice :  CDD Temps plein – Déplacements ponctuels et sur autres antennes de l’APASE – salaire Grille CCN 66 – Tickets restaurant – Prise en charge à 50% de l’abonnement transport – Adhésion de base à la mutuelle est prise en charge

Profil :

• Vous avez un niveau BTS ou justifiez d’une expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat/accueil et coordination administrative, idéalement en environnement social/médico-social associatif.
• Déployant un sens poussé de l’organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités.
• Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.
• A l’aise dans le travail d’équipe, vous saurez ajuster votre positionnement par rapport à la direction comme aux collectifs notamment grâce à votre aisance relationnelle, et avez la capacité à gérer des situations sensibles et un poste multi-interruptions.
• Vous faites preuve de discrétion/confidentialité, de réactivité, d’initiatives et de fiabilité.

Votre candidature est à nous faire parvenir exclusivement par mail et au plus tard le 30/09/2026 sous la référence : 69 ADCCA 092026
à l’adresse suivante : candidature@apase.org