L’Association « Quatre Vaulx – Les Mouettes » recrute pour l’Etablissement d’Accueil Médicalisé Les Rainettes situé 38 rue de Brondineuf 22250 BROONS
1 Secrétaire- Technicien(ne) Qualifié(e)(F/H) diplômé(e)

• C.C.N.T. 15.03.66 (Annexe 2) – en C.D.D
• Disponible du 1er Juin 2026 au 31 décembre 2026 : 1 ETP en Juin
  puis 0,42 ETP de Juillet à Décembre 2026 (perspective CDI en 01/2027)

Missions :

Sous l’autorité de la directrice et du responsable de service, il ou elle est chargé(e) de :

• Tenir le standard téléphonique, filtrer et orienter les appels ;
• Accueillir les visiteurs et les orienter ;
• Recueillir, organiser traiter et diffuser les informations et documents nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement dans le respect des règles de confidentialité ;
• Saisir les rapports, bilans, les courriers médicaux, mettre en page des présentations… ;
• Participer à l’élaboration des rapports d’activité ;
• Suivre les dossiers administratifs de personnels et des personnes accueillies (dossier informatisé de la personne accueillie VIvaLity) ;
• Établir, réaliser, renseigner les différents éléments de gestion du personnel ;
• En lien avec la responsable de service participer à la gestion RH (logiciel Octime) ;
• Gérer les différents éléments administratifs en lien avec la facturation des personnes accueillies et en établir la facturation ;
• Gérer la caisse de l’établissement ;
• Assurer l’archivage des documents ;

Profil recherché:

• Titulaire d’un diplôme de secrétariat de niveau 4 ou 5,
• Compétence dans l’utilisation des outils et logiciels informatiques
• Sens du contact, de l’écoute. Bonnes capacités de travail en équipe, avec les familles et les partenaires.
• Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique.
• Bonnes capacités d’analyse, de synthèse, rédactionnelle et organisationnelle

Rémunération selon la C.C.N.T. 15.03.66. – Mutuelle – C.S.E.

Pour préparer une première rencontre, merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + C.V.) par courrier – à l’adresse citée ci-dessus, ou par mail – fam.lesrainettes@4vaulx-mouettes.com à l’attention de : Madame Sylvie Quéré – Directrice de l’E.A.M Les Rainettes.

Date limite de réception des candidatures :             13 mai 2026